V Cayman Pharma s.r.o. se sídlem ul. Práce 657, 27711 Neratovice, IČ 26499258 (dále také „Cayman Pharma“) dbáme na ochranu osobních údajů, které nám předáváte.

Osobní údaje, které nám poskytujete, zpracováváme zodpovědně a transparentně.

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření, abychom Vaše data dostatečně chránili s ohledem na závažnost jejich zpracování. K Vašim osobním údajům, které jsme od Vás získali, nemá přístup žádná neoprávněná osoba, a nepředáváme jej bez Vašeho souhlasu dalším subjektům pro další zpracování, pokud to nevyžaduje zákon, plnění našich smluvních závazků, zpracování našimi dodavateli (jako jsou techničtí, účetní a právní poradci), nebo ochrana našich zájmů.

V některých případech můžeme vaše osobní údaje předat ve vašem zájmu jednorázově, v nezbytném minimálním rozsahu za dodržení přiměřených opatření s přihlédnutím ke všem okolnostem předání, členům koncernu Cayman Chemical Company výhradně za účelem vyřízení vašeho dotazu nebo vaší poptávky, a to i mimo území EU.

Podmínky ochrany a zabezpečení

S osobními údaji nakládáme za následujících podmínek:

• Cayman Pharma spravuje zpravidla údaje: jméno, adresa, firma nebo organizace, telefon, email, uskutečněné transakce, případně fotografie nebo další údaje, k nimž získala souhlas nebo má zákonný důvod;
• osobní údaje budou shromažďovány, zpracovány a uchovávány v souladu se zákonem;
• neshromažďujeme ani nezpracováváme citlivé údaje s výjimkou zákonem daných důvodů (zejména bezpečnosti práce a péče o zdraví zaměstnanců a členství v odborových organizacích pouze pro účely provádění srážek ze mzdy);
• správcem osobních údajů je Cayman Pharma;
• nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, protože nejsme orgánem veřejné moci či veřejným subjektem, hlavní činnosti nespočívají v operacích zpracování, které by vyžadovaly rozsáhlé pravidelné a systematické monitorování osob, ani v rozsáhlém zpracování zvláštních kategorií údajů;
• pokud je to potřebné pro poskytování plnění, mohou mít k osobním údajům přístup také třetí strany, jako jsou např. orgány veřejné moci (např. soudy, správní orgány) nebo poskytovatelé údržby informačního systému; v takovém případě přijmeme smluvní, technická a organizační opatření, abychom zajistili, že Vaše osobní údaje budou zpracovávány pouze v rozsahu, v němž bude toto zpracování nezbytné, výhradně v souladu s platnou právní úpravou;
• osobní údaje, které jste nám poskytli nad rámec důvodů vyplývajících ze zákona poskytujete zejména za účelem šíření obchodních sdělení. Můžeme monitorovat doručení a otevírání zaslaných e-mailů, evidovat účast na akcích pořádaných naší společností a monitorovat aktivitu subjektu osobních údajů na webových stránkách Cayman Pharma; můžeme všechny osobní údaje dále propojovat s oprávněně zveřejněnými osobními údaji uvedenými o subjektu osobních údajů ve veřejně přístupných zdrojích, subjekty osobních údajů a osobní údaje spojovat do logických celků a profilovat na jejich základě subjekty osobních údajů;
• osobní údaje zpracováváme vlastními prostředky, přičemž k jejich ochraně používáme mechanické, elektronické a organizační prostředky zabezpečení, v elektronické podobě automatizovaným způsobem nebo v tištěné podobě neutomatizovaným způsobem, nedochází k automatickému individuálnímu rozhodování ani profilování;
• všechny osobní údaje jsou zabezpečeny omezením přístupu k zařízení, kde jsou uloženy. Naše síť je chráněna přiměřenými bezpečnostními opatřeními a postupy. Transakční informace jsou uloženy na serverech umístěných v České republice;
• doba, po kterou budou osobní údaje uloženy, je určena uděleným souhlasem, jinak nejvýše 10 let.

Informace o používání stránek www.caymanpharma.cz, včetně navštívených stránek, použité technologie (operační systém, prohlížeč atd.) a demografických údajů uživatelů, včetně, věku, pohlaví a zájmů, shromažďujeme prostřednictvím služby Google Analytics, která využívá identifikační soubory cookie a sleduje návštěvnost webových stránek. Tyto informace shromážděné o používání našich webových stránek se používají výhradně k vylepšení stránek a k lepšímu poskytování služeb. Pokud se chcete odhlásit ze sledování Google Analytics, můžete tak provést pomocí doplňku Google Analytics Opt-out Browser Add-on https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/

Naše webové stránky využívají k rozpoznání opakovaného používání našich webových stránek stejným uživatelem soubory cookies, tedy malé textové soubory, které váš internetový prohlížeč ukládá ve vašem zařízení a které se používají k vylepšení našich webových stránek a služeb. Ve většině případů se jedná o tzv. „session cookies", které jsou odstraněny, jakmile opustíte naše webové stránky. Do jisté míry však tyto soubory cookie předávají informace, které se používají k automatickému rozpoznání prostřednictvím adresy IP uložené do souborů cookie. Instalování souborů cookie můžete zabránit změnou nastavení prohlížeče.

Naše stránky obsahují odkazy na jiné stránky. Nejsme zodpovědní za ochranu osobních údajů těchto jiných stránek. Doporučujeme vám, abyste se při opuštění našeho webu seznámili s podmínkami ochrany osobních údajů těchto dalších odkazovaných webů.

Přístup k wifi pro návštěvy: Je-li pro přístup návštěvníků k síti WiFi k dispozici přístup založený na individuálním přístupovém oprávnění s omezenou platností, jsou přístupy pro účely ochrany majetku společnosti Cayman Pharma a pro plnění případných povinností vůči orgánům státní správy přístupy logovány (není zaznamenáván obsah komunikace).

Vaše práva

Za podmínek stanovených Nařízením 2016/679 (GDPR) máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, právo na opravu nebo výmaz svých osobních údajů, popřípadě omezení jejich zpracování, právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, a dále právo na přenositelnost svých osobních údajů:

• jelikož se mohou osobní údaje v průběhu času měnit (například změna příjmení), budeme rádi, pokud nás informujete, že u Vás nastala nějaká změna, tak abychom Vaše osobní údaje měli aktuální a nedocházelo k případným omylům. S tím souvisí i Vaše právo na opravu osobních údajů, které o Vás evidujeme. Pokud zjistíte, že naše údaje již nejsou aktuální, máte právo požadovat jejich opravu;
• údaje Vám poskytneme zdarma ve lhůtě nejpozději 30 dnů, o prodloužení lhůty v mimořádných případech Vás budeme včas informovat; pokud budete požadovat sdělení údajů, které o Vás evidujeme, budeme nejprve potřebovat ověřit, že jste skutečně osoba, které náleží tato informace (v případě potřeby máme právo vyžádat si doplňující informace k Vaší identifikaci, než Vám poskytneme osobní údaje, které zpracováváme k Vaší osobě). Naším právem pak je zamítnout požadavky na informace, které jsou bezdůvodné, či se nepřiměřeně opakují, případně jejich získání vyžaduje nepřiměřené úsilí, nebo by byly obtížně získatelné (typicky ze záložních systémů, archiválií apod.);
• V případě, že máte zájem dostávat akční nabídky produktů prostřednictvím emailu, budeme tento email zpracovávat výhradně k těmto účelům. V případě, že se kdykoli v budoucnu rozhodnete, že již od Cayman Pharma nechcete dostávat emaily pro tento účel, můžete odvolat svůj souhlas se zpracováním uvedené emailové adresy. Pokud jste nám někdy udělili souhlas se zpracováním svých osobních údajů, máte právo jej kdykoli odvolat a my údaje, které zpracováváme výhradně na základě Vašeho souhlasu máme povinnost vymazat. Právo na výmaz se nevztahuje na zpracovávané údaje v rámci povinnosti plnění smlouvy, zákonných důvodů, či oprávněných zájmů. Pokud jsou některá Vaše data uchovávána v záložních systémech, které automatizovaně zajišťují odolnost našich systémů a plní funkci ochrany ztráty dat pro případy havárií, nemusí být technicky proveditelné tyto údaje smazat, ale přestaneme je aktivně zpracovávat.

Domníváte-li se, že zpracováním vašich osobních údajů bylo porušeno či je porušováno Nařízení 2016/679 (GDPR), můžete mj. podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je ÚOOÚ, www.uoou.cz

Kam se můžete obrátit?

Můžete se na nás obracet na GDPR nebo na adrese sídla naší společnosti:

Cayman Pharma. s r.o.
ul. Práce 657
277 11 Neratovice